PEMBUATAN DATABASE DENGAN MENGGUNAKAN ACCES 2007

Pada dasarnya sebuah transaksi terbagi menjadi 2 alur, yaitu input dan output.

Pada pembuatan software kasir toko ini  terbagi menjadi 2 jalur utama transaksi, yaitu input gudang dan output kasir penjualan. sub transaksinya terjadi input pada gudang / return gudang dan output pada kasir/return kasir.

Yang kita perlukan dalam pembuatan database adalah table,Query,form,report,relasi dan lain sebagainya. Untuk itu mari kita buat dulu tabel untuk menampung data kita.

Kenapa harus buat tabel ? Ya, tanpa tabel kita tidak akan punya database seperti halnya ketika kita buat sebuah pembukuan sebuah transaksi. Maka pembuatan tabel adalah hal yang utama.

Yuk, kita mulai pembuatan tabelnya. 

 Click Microsoft acces 2007 anda, untuk lebih mudahnya saya harap anda juga memakai ms.office 2007 karena pokok pembelajaran kita memakai media tersebut.

Setelah anda click acces 2007 maka kita akan disuguhkan pada lembar kerja seperti pada gambar dibawah ini.

Kemudian click New Blank Database. Setelah itu akan muncul lembar kerja seperti ini :

Pada sisi sebelah kanan ganti file name : database 1 sesuai nama yang kita inginkan, misalnya TOKOKU, kemudian pilih direktori penyimpanannya di drive c: atau yang lain, bisa juga anda simpan di flasdisk jika anda belajar database ini melalui warnet atau computer teman anda.

Selanjutnya click create

Setelah itu akan muncul lembar kerja seperti ini :

  

 Kemudian click view pada toolbar sebelah kiri atas, maka disini anda diminta mendesain tabel yang akan kita buat, yaitu fields apa saja yang kita perlukan pada tabel kita, sebelumnya akan muncul pesan save as, simpan tabel kita dengan nama “tabel_barang”

Kemudian isikan field namenya seperti yang kita inginkan, contoh seperti dibawah ini. Pada field kode_barang set menjadi primary key, dengan fasilitas ini tidak ada kode barang  yang sama pada data kita. Ini akan memudahkan pemanggilan data pada tahap selanjutnya.

Pada field name persen ganti data typenya number, formatnya persen dan decimal placenya 0. Sedangkan yang lain formatnya anda isi tanda “ > “dengan maksud agar semua data yang kita input semuanya berubah menjadi huruf besar. Sedangkan field kategori akan berguna nanti ketika kita mencetak kartu stok opname.

Field name	Data type	Field properties
Kode _barang	text	Format : > Primary key
Nama_barang	text	Format : >
satuan	text	Format : >
Harga_beli	Number
Harga_jual	Number
Laba	Number
persen	Number	Format:percent Decimal
kategori	text	Format : >

 

Kemudian anda click view atau datasheet view dan akan muncul lembar kerja seperti ini :

Sampai disini anda telah mampu membuat tabel dengan nama tabel_barang. Pada artikel selanjutnya akan kita bahas bagaimana kita buat form entry barang dengan menggunakan tabel_barang yang telah anda buat, dengan maksud agar user atau operator hanya menginput data melalui form. Jadi ikuti terus artikel selanjutnya agar anda bener2 mampu membuat database.